Teknologi baru telah membawa banyak perubahan. Ini telah mengubah cara kita berinteraksi, terhubung, dan melakukan aktivitas kita. Dan salah satu kegiatan yang telah melihat pengaruh besar dari adopsi teknologi adalah cara organisasi merekrut orang. Lebih banyak organisasi menyukai rekrutmen online hari ini, dan dalam artikel ini, kita akan melihat pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa itu rekrutmen online?
- Bagaimana penerapannya dalam berbagai tahap perekrutan?
- Apa bedanya dengan rekrutmen tradisional?
Apa itu Rekrutmen Online?
Rekrutmen online menggunakan teknologi berbasis web untuk mencari, memproses, dan mempertahankan kandidat untuk lowongan pekerjaan. Proses rekrutmen semua dilakukan secara online, mulai dari memposting lowongan kerja hingga menarik kandidat hingga melakukan tahap akhir tes rekrutmen. Ada berbagai langkah antara menarik dan mempekerjakan seorang kandidat, dan kami akan membahasnya di subtopik berikutnya.
Fitur tahap perekrutan untuk tradisional dan online mode
Tahap rekrutmen adalah semua tahapan yang terlibat dalam proses rekrutmen. Baik dalam metode rekrutmen tradisional maupun online, metodenya tetap tidak berubah dan, kita akan melihat berbagai elemen yang membandingkan fitur online dan konvensional.
Menarik dan Sumber
Tahap sourcing adalah ketika perusahaan memasang iklan lowongan pekerjaan. Saat ini, beberapa situs web menyediakan ruang iklan untuk memasang lowongan pekerjaan. Situs web seperti Career builder, AngelList, dan Glassdoor memiliki papan pekerjaan yang dapat digunakan perusahaan untuk beriklan. Mereka membayar atau beriklan secara gratis.
Cara lain perusahaan mencari pekerjaan secara online termasuk media sosial, situs web perusahaan, dan database internal perusahaan. Metode ini sangat berbeda dari pendekatan yang digunakan satu atau dua dekade lalu, ketika menggunakan surat kabar, radio dan, televisi lokal adalah norma.
Meskipun dari mulut ke mulut atau rujukan belum ketinggalan zaman karena masih merupakan pendekatan yang banyak digunakan untuk mencari kandidat bahkan hingga hari ini.
Pemrosesan dan Penyaringan
Di masa lalu, proses pemrosesan dan penyaringan akan membutuhkan kandidat untuk melakukan perjalanan ke suatu lokasi dan mengikuti tes tulisan tangan. Ini mungkin juga melibatkan pertanyaan-pertanyaan yang bersifat akademis dalam pendekatan. Saat ini, proses pemrosesan dan penyaringan dapat dilakukan dari kenyamanan rumah pelamar.
Tes yang diberikan juga telah berubah. Mereka tidak lagi memeriksa hanya keterampilan kerja atau pengetahuan tetapi kepribadian mereka; untuk menguji apakah mereka cocok, kemampuan kognitif mereka; untuk menilai pola berpikir mereka, dan kecerdasan emosional mereka untuk menilai apakah mereka cocok dengan peran tersebut.
Jangkauan pengujian yang luas juga menunjukkan pergeseran mentalitas staf rekrutmen dari hanya mempekerjakan berdasarkan keahlian saja menjadi memastikan orang tersebut cocok untuk organisasi.
Seleksi dan Wawancara
Setelah proses penyaringan datanglah wawancara. Di masa lalu, kandidat harus hadir secara fisik untuk menghadiri wawancara. Mereka harus mengemudi, menunggu giliran, dan mencoba membuat pewawancara mereka terkesan. Wawancara telepon juga populer di masa lalu, biasanya dilakukan sebelum wawancara tatap muka terjadi.
Saat ini, meskipun masih ada beberapa posisi yang memerlukan wawancara langsung, seperti pekerjaan berisiko tinggi (Peran manajer dan eksekutif) atau pekerjaan khusus, wawancara kerja online meningkat pesat. Aplikasi obrolan video populer seperti Zoom dan Skype telah menjadi populer dan banyak digunakan oleh perekrut saat ini.
Pandemi juga berkontribusi pada munculnya aplikasi komunikasi video ini.
On-Boarding
Proses orientasi relatif tetap sama selama bertahun-tahun. Kandidat hadir secara fisik untuk bertemu dengan anggota tim baru. Orientasi berlangsung, dan perusahaan mengharapkan karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan perannya. Praktek ini juga dapat berubah.
Orientasi online dengan cepat menjadi tren, dan pandemi tampaknya hanya mempercepat ini.
Elemen-elemen dari proses rekrutmen ini menunjukkan kepada kita seberapa jauh rekrutmen telah berubah dari satu atau dua dekade yang lalu. Tanda-tanda ini menunjukkan fakta bahwa perekrutan online akan mendominasi di tahun-tahun mendatang.
Perekrutan Online Versus Perekrutan Tradisional
Rekrutmen online memiliki beberapa keunggulan dibandingkan mode rekrutmen tradisional, tetapi juga beberapa kelemahan, yang akan kita bahas di bagian ini.
Jangkauan Lebih Luas
Sumber online menghadapkan Anda ke kumpulan orang yang lebih besar. Perusahaan dapat menarik dari jauh dan luas dan tidak terbatas pada hambatan seperti lokalitas daerah. Ini sangat menguntungkan bagi pekerja jarak jauh. Meskipun ini positif, ada kelemahan untuk poin ini.
Artinya, lebih banyak pelamar tidak berarti lebih banyak pelamar yang memenuhi syarat. Sebuah studi menemukan bahwa sebagian besar kandidat yang melamar di papan pekerjaan tidak memenuhi syarat untuk peran tersebut. Mungkin juga perlu beberapa saat untuk menelusuri berbagai resume yang tidak memenuhi syarat, meskipun kami dapat berargumen bahwa ada aplikasi untuk membuat fungsi ini lebih mudah.
Hemat waktu
Perekrutan online cepat. Aplikasi ATS (sistem pelacakan pelamar) dan CRM (manajemen hubungan kandidat) membantu menghemat waktu. Dengan mengotomatiskan sebagian besar proses perekrutan, organisasi akan menghemat waktu.
Kelemahan dari pendekatan ini adalah kemungkinan kehilangan kandidat hebat. Contohnya adalah jika pewawancara memberikan keputusan berbeda untuk kandidat yang mereka temui secara langsung atau kandidat tidak menggunakan kata tertentu dalam resumenya, dan sistem otomatis menandai mereka sebagai tidak memenuhi syarat. Kelemahan ini adalah sesuatu yang diangkat oleh kaum tradisionalis. Ini mungkin cepat, tetapi aplikasi akan memiliki kesalahan.
Argumen tandingannya adalah aplikasi rekrutmen online selalu berkembang dan pada akhirnya akan menjadi lebih baik.
Peningkatan Komunikasi dan Keterlibatan
Rekrutmen online membantu komunikasi yang lebih baik antara kandidat dan staf rekrutmen. Hal ini juga meningkatkan komunikasi antar karyawan dalam organisasi. Rekrutmen online memungkinkan staf rekrutmen untuk terlibat dengan banyak orang sekaligus. Sesuatu yang metode tradisionalnya lambat untuk diatasi.
Kekurangannya mungkin tergantung pada pengalaman kandidat. Sementara personel SDM dan agen perekrutan dapat berkomunikasi dengan banyak kandidat sekaligus, hal itu dapat menyebabkan pengalaman kandidat yang buruk.
Mereka mungkin merasa mereka adalah salah satu dari banyak karena jarak yang dirasakan, tidak seperti rekrutmen tradisional yang menghadirkan perasaan satu lawan satu.
Fleksibilitas
Rekrutmen online telah menawarkan kesempatan untuk menjadi fleksibel. Perekrut dapat berada di luar kantor dan menghadiri proses rekrutmen. Mereka tidak terbatas pada menyelesaikan pekerjaan Senin-Jumat sendirian atau ketika mereka berada di meja mereka.
Kelemahannya adalah fleksibilitas tidak selalu berarti produktivitas. Tradisionalis mungkin berpendapat bahwa bekerja di lingkungan non-kerja mungkin tidak menghasilkan hasil yang diinginkan.
Keuntungan dari perekrutan online lebih besar daripada, sampai batas tertentu, keuntungan dari perekrutan tradisional. Sementara perusahaan semakin condong ke arah rekrutmen online, rekrutmen tradisional masih dapat membantu dalam beberapa situasi.
Membungkus
Kesimpulannya, baik rekrutmen tradisional maupun online memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Dunia sedang bergerak menuju rekrutmen online. Ada beberapa aspek rekrutmen konvensional yang belum tergantikan oleh rekrutmen online. Beberapa perusahaan masih lebih suka menerapkan beberapa gaya rekrutmen tradisional.
Dengan posisi eksekutif, model konvensional masih lebih disukai karena melibatkan saham yang tinggi. Dunia sedang condong ke arah pekerjaan online, dan angka-angka menunjukkan hal itu akan terus meningkat. Penggantian metode tradisional adalah masalah waktu dan bukan lagi jika.