Terlepas dari apakah Anda telah bekerja dari rumah selama bertahun-tahun, atau mulai baru-baru ini – Anda masih diharapkan untuk menyelesaikan tugas Anda dengan baik dan tepat waktu.
Produktivitas itu penting, tetapi akan sulit untuk fokus ketika Anda tinggal dan bekerja di ruang yang sama. Lagi pula, bekerja dari kamar tidur Anda dapat menyebabkan banyak gangguan.
Hostinger juga terkena dampak pandemi COVID-19 saat ini karena semua karyawan kami saat ini bekerja dari jarak jauh. Keputusan ini dibuat – secara harfiah – dalam semalam, untuk memastikan keselamatan orang-orang kami.
Dengan komunikasi yang efektif, perhatian ekstra untuk karyawan kami, dan alat yang tepat, kami telah berhasil mengubah semua operasi kami dan memulai pekerjaan jarak jauh.
Semua orang telah berbagi tip dan tip terbaik mereka (bersama dengan gambar anak anjing untuk menjaga semangat) untuk memastikan tidak hanya produktivitas tertinggi tetapi juga tingkat kebahagiaan.
Berbagi itu peduli, jadi kami ingin membagikan beberapa kiat terbaik kami untuk membantu Anda memaksimalkan pekerjaan jarak jauh.
1. Rencanakan, Rencanakan, dan Rencanakan Lagi
Rencanakan pekerjaan Anda seolah-olah Anda menjalankan jaringan kereta Jepang – terkenal karena selalu tepat waktu.
Berbagai metode dan teknik ada untuk merencanakan tugas Anda. Terserah Anda untuk menemukan salah satu yang memotivasi Anda untuk bekerja paling efisien.
Salah satu yang paling populer yang kami gunakan di Hostinger adalah timeboxing . Ini adalah teknik sederhana untuk merencanakan hari dan minggu Anda.
Dalam perencana, alokasikan interval waktu untuk aktivitas atau tugas tertentu. Baik itu masalah, istirahat atau dua jam untuk menonton anak-anak saat pasangan Anda bekerja – timeboxing pasti akan meningkatkan produktivitas.
Tidak ingin menggunakan perencana kertas? Berbagai perangkat lunak dapat membantu – pikirkan Monday.com , Google Spreadsheet, atau lama yang bagus Google Documents .
Jika Anda belum pernah menggunakan Google Kalender atau perangkat lunak kalender lainnya, maka inilah waktu terbaik untuk memulai. Rencanakan dengan cermat. Bahkan rencanakan waktu untuk mengobrol di Slack untuk meminimalkan gangguan;
Kata Arnas Stuopelis , Ketua Dewan di Hostinger.
2. Fokus itu Penting
Apakah menjadwalkan waktu untuk Slack terdengar konyol?
Nah, jika Anda menyadari berapa lama bagi Anda untuk mendapatkan kembali fokus setelah Anda menghabiskan 10 menit mengobrol di Slack atau menggigit dapur, itu tidak akan tampak konyol lagi.
Biasakan menjadwalkan segalanya – tidak hanya untuk mencapai tenggat waktu tetapi juga untuk mempertahankan fokus.
Tentu, penting untuk bertemu dengan rekan kerja dan berbagi beberapa gif, tetapi sebagian besar hari Anda harus dihabiskan dengan fokus pada tugas-tugas pekerjaan.
Jika Anda berjuang dengan kehilangan diri sendiri dalam kegiatan yang tidak penting, pelacakan waktu dapat membantu.
Ieva Sapalaite , Senior Talent Experience Officer kami, mengatakan:
Pelacakan waktu membantu saya menjadi lebih efisien dan benar-benar memperhatikan bagaimana saya menggunakan waktu saya. Jika saya perhatikan bahwa fokus saya tidak aktif dan saya tidak benar-benar mencapai apa pun di siang hari – inilah saatnya untuk mengevaluasi kembali.
Ada banyak alat pelacak waktu yang tersedia secara online, jadi ujilah beberapa dan pilih yang paling Anda sukai.
Beberapa pilihan yang disarankan: Clockify , Toggl , dan Rescue Time .
3. Jaga Pikiran Anda Tetap Tajam
Percayakan pada kami yang satu ini. Menghabiskan waktu untuk mempelajari sesuatu yang baru dapat menjadi dorongan besar bagi produktivitas Anda.
Mempelajari tidak hanya keterampilan baru meningkatkan fungsi otak Anda , tetapi juga memastikan Anda tetap kompetitif di pasar kerja.
Setiap perusahaan harus menyadari hal ini dan bukan rahasia lagi bahwa di Hostinger, salah satu nilai utama kami adalah Belajar dan Penasaran .
Laura Zelvyte , Editor Konten Senior dan Pemimpin Tim di Hostinger merekomendasikan untuk menghabiskan waktu belajar dan mengembangkan keterampilan baru.
Meskipun sangat penting untuk menghilangkan stres dan bersenang-senang selama waktu ini, penting juga untuk menjaga pikiran Anda tetap tajam dan bekerja pada diri sendiri. Merencanakan waktu untuk mengubah keterampilan saya sangat memotivasi. Saya akhirnya punya waktu untuk meningkatkan keterampilan desain situs web saya sambil bersenang-senang – saya hampir selesai dengan situs web untuk anjing saya.
Mungkin Anda ingin meningkatkan keterampilan WordPress Anda atau membuat daftar email untuk membantu meningkatkan bisnis Anda? Gunakan waktu yang Anda hemat dengan tidak harus bolak-balik untuk melakukan hal itu.
Tapi itu tidak harus semua bisnis, sepanjang waktu.
Selalu ingin membuat situs web untuk quilting Anda atau memamerkan dekorasi rumah Anda? Sekarang saatnya.
Atau, blog buat untuk berbagi minat Anda dengan dunia dan terhubung dengan orang lain yang berpikiran sama.
Peluang untuk mempelajari keterampilan baru benar-benar tidak terbatas.
4. ‘Pergi Bekerja’
Pekerjaan jarak jauh tetap bekerja – dan harus diperlakukan seperti itu. Jangan menganggapnya sebagai kesempatan untuk tidur.
Tentu, sangat menggoda untuk menyalakan TV dan bersantai atau makan siang selama dua jam, diikuti dengan tidur siang. Apalagi jika orang lain di rumah Anda juga melakukannya.
Tapi jangan tertipu.
Meskipun mungkin terasa menyenangkan untuk memiliki ‘liburan kerja-dari-rumah’ pada awalnya, itu akan membunuh produktivitas Anda dan juga merusak motivasi Anda.
Anda tentu ingin melakukan pekerjaan Anda dengan baik, karena Anda sedang mencari artikel tentang cara bekerja dari rumah secara efektif.
Jadi, pastikan Anda bangun pada waktu yang ditentukan dan bersiap-siap untuk bekerja seolah-olah Anda akan pergi ke kantor.
Justina Bucinskaite , Creative Lead di Hostinger, juga merekomendasikan untuk melakukan stand-up harian dan mingguan sprint dengan tim Anda.
Sangat penting untuk tetap berpegang pada rutinitas. Anda secara teratur melihat rekan kerja Anda di tempat kerja, jadi Anda harus terus melakukannya, bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh. Pasang kamera, jangan berkeliaran atau terganggu oleh hal lain.
Tetap profesional dan manfaatkan cadangan motivasi diri Anda.
5. Alat Perdagangan
Bekerja dari jarak jauh mungkin tampak mudah: cari kursi, buka laptop Anda, dan kerjakan.
Namun, kenyataannya adalah Anda mungkin memerlukan lebih banyak alat untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif.
Gabija Jasiulionyte , Head of People di Hostinger, mengatakan:
Evaluasi apakah Anda memiliki peralatan yang diperlukan untuk bekerja dari rumah: monitor, kursi, meja, dan sebagainya. Atas kebijaksanaan manajer Anda, Anda dapat membawa pulang peralatan Anda untuk penggunaan sementara.
Bekerja dari rumah juga membutuhkan headphone peredam bising terbaik yang Anda mampu.
Sebenarnya, jadikan mereka kekuatan industri.
Menenggelamkan kebisingan anak-anak, hewan peliharaan, dan suara rumah tangga lainnya sangat penting jika Anda ingin fokus dan mengikuti jadwal yang telah Anda rencanakan.
Dan terakhir, namun tidak kalah pentingnya, akan sangat bagus untuk memiliki ruang yang didedikasikan untuk bekerja saja. Idealnya, ini akan berbeda dari ruang tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda.
Menjadi kreatif. Gudang taman yang berkilau, loteng atau ruang terpisah yang dapat Anda (sementara) ubah menjadi kantor semuanya bisa menjadi ruang yang baik.
Lakukan apa pun yang perlu Anda lakukan untuk menciptakan ruang terisolasi di mana Anda dapat fokus pada pekerjaan. Tidak ada gangguan.
6. Bersikap Normal
Ini, mungkin, salah satu tips terpenting yang dapat kami berikan kepada Anda.
Kita yang terpaksa bekerja dari rumah karena keadaan yang sangat tidak biasa (hai, COVID-19) mungkin kesulitan dengan produktivitas.
Kami katakan – lakukan yang terbaik untuk ‘bersikap normal.’
Jika Anda diliputi rasa takut atau cemas, sangat mudah kehilangan fokus dan menjadi kurang produktif.
Jadi, demi kesehatan mental Anda, lakukan yang terbaik untuk menjaga semua aktivitas rutin Anda tetap berjalan. Ini akan menjauhkan pikiran Anda dari hal-hal yang tidak mungkin Anda ubah.
Laurynas Bickauskas , pengembang front-end di Hostinger, mengatakan bahwa dia langsung menyadari betapa pentingnya menjaga semuanya ‘normal’ saat bekerja dari rumah.
Setelah seluruh perusahaan kami beralih ke pekerjaan jarak jauh, beberapa anggota tim kami benar-benar berjuang dengan perasaan terisolasi dan kurangnya motivasi. Ide sederhana – makan siang bersama di Zoom – telah menghidupkan kembali semangat tim kami dan juga membantu meningkatkan produktivitas.
Jadi, pikirkan tentang apa yang biasanya Anda lakukan dengan rekan kerja Anda di kantor dan sesuaikan dengan bekerja dari rumah.
Dan jangan lupa untuk memposting gambar hewan peliharaan, meme lucu, gif, dan emoji. Ini membantu menggantikan beberapa interaksi mikro yang Anda alami di tempat kerja dan membuat Anda tetap waras.