7 tips untuk berubah dari freelancer menjadi pemilik agensi

Lebih banyak orang yang menonjol sendiri sebagai pekerja lepas. Ini memberi mereka fleksibilitas untuk memilih klien mereka, bekerja dari mana saja , dan bahkan mendapatkan lebih dari pekerjaan mereka sebelumnya.

Katakanlah Anda telah bekerja lepas selama beberapa tahun sekarang, tetapi Anda siap untuk sesuatu yang lebih besar. Anda ingin meningkatkan dan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

Langkah logis berikutnya adalah mengubah usaha Anda menjadi agensi kreatif. Memperluas usaha Anda akan memungkinkan Anda untuk menawarkan lebih banyak layanan di bawah satu “atap” dan meningkatkan potensi penghasilan Anda.

Tetapi memulai agensi tidak persis seperti lepas. Hal ini membutuhkan perencanaan yang matang dan eksekusi strategis untuk melakukan transisi.

Artikel ini akan melihat bagaimana Anda dapat beralih dari pekerja lepas ke agensi kreatif penuh.

Kepemilikan tunggal adalah entitas paling umum untuk pekerja lepas — mereka mudah dibentuk dan Anda tidak perlu membayar biaya apa pun. Anda juga berhak atas semua keuntungan yang Anda peroleh. Tetapi menjadi pemilik tunggal berarti Anda bertanggung jawab secara pribadi atas segala hutang dan kerugian yang Anda timbulkan.

Mengoperasikan pemilik tunggal adalah pilihan yang baik saat Anda memulai. Tetapi Anda ingin membentuk LLC, atau Perseroan Terbatas, untuk agensi Anda.

Inilah alasannya:

  • LLC melindungi aset pribadi Anda jika terjadi kesalahan (misalnya, klien menuntut atau Anda mengajukan kebangkrutan)
  • Tidak seperti perusahaan yang dikenakan pajak dua kali (pada tingkat entitas dan pemegang saham), keuntungan yang Anda peroleh sebagai LLC hanya dikenakan pajak sekali
  • Membentuk LLC memberikan kredibilitas profesional agen Anda, yang dapat membantu Anda mengajukan pinjaman bisnis dan memenangkan lebih banyak klien

Setiap negara bagian memiliki prosedurnya sendiri untuk mendirikan LLC. Tetapi prosesnya biasanya melibatkan pengiriman dokumen organisasi ke negara bagian Anda dan memilih agen terdaftar untuk menerima dokumen hukum atas nama LLC.

Setelah Anda aktif dan berjalan, pertimbangkan untuk menggunakan domain pengenal perusahaan untuk situs web Anda, dan jangan lupa untuk memanfaatkan banyak tersedia sumber daya yang untuk mendaftarkan bisnis Anda .

Ini akan memungkinkan Anda untuk beroperasi sebagai entitas bisnis yang sepenuhnya legal dan bukan sebagai pekerja lepas.

2. Mulai dari yang kecil

Perusahaan seperti Apple dan Amazon tidak menjadi raksasa di industri masing-masing dalam semalam. Mereka mulai dengan sebuah ide dan perlahan berkembang sampai mereka menjadi nama yang di kenal semua Keluara.

Meskipun Anda mungkin memiliki impian untuk memulai perusahaan Fortune 500 berikutnya, ambil langkah-langkah kecil sebelum terjun ke agensi besar. Mencoba mengambil terlalu banyak sekaligus dapat membuat Anda merasa stres dan kewalahan.

Berikut beberapa langkah kecil yang dapat Anda lakukan:

  • Delegasikan tugas di daftar tugas Anda ke asisten virtual
  • Subkontrak bagian dari proyek yang sedang Anda kerjakan

Bekerja dengan asisten virtual memungkinkan Anda mendelegasikan pekerjaan non-klien, seperti mengelola akun media sosial dan mengunggah konten ke blog Anda. Ini dapat membebaskan lebih banyak waktu dalam jadwal Anda.

Pekerjaan subkontrak juga memberi Anda pengalaman langsung tentang bagaimana rasanya mendelegasikan tugas dan berkomunikasi dengan orang lain. Setelah Anda mendapatkan lebih banyak kepercayaan diri, Anda dapat mendelegasikan lebih banyak pekerjaan dan mendatangkan anggota tim baru.

Bergantung pada jenis proyek yang sedang Anda kerjakan, Anda mungkin perlu memberi tahu klien Anda bahwa Anda mendapatkan bantuan dari luar. Periksa dengan klien Anda untuk memastikan Anda jelas.

memeriksa daftar tugas

3. Dokumentasikan proses kerja Anda

Saat Anda memulai sebagai pekerja lepas, Anda melakukan semuanya sendiri — menjangkau klien, menyiapkan promosi penjualan, mengelola pengeluaran, dll. Ini termasuk pekerjaan itu sendiri, karena Anda mungkin memiliki alur kerja yang Anda ikuti untuk setiap proyek.

Tetapi untuk menskalakan operasi Anda, Anda perlu mendokumentasikan proses Anda. Proses yang terdefinisi dengan baik memungkinkan Anda untuk merampingkan aktivitas sehari-hari. Mereka juga menetapkan pedoman yang dapat diikuti oleh tim Anda saat Anda melakukan lebih banyak pekerjaan.

Tempat yang baik untuk memulai adalah membuat prosedur operasi standar (SOP). Ini adalah dokumen yang mencakup instruksi terperinci tentang cara melakukan tugas. Lihatlah aktivitas yang membentuk sisi operasional dan keuangan bisnis Anda, dan dokumentasikan setiap langkah dengan cermat.

Anda dapat melangkah lebih jauh dengan beralih ke otomatisasi proses bisnis , menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan aktivitas rutin dan proses manual.

Misalnya, mendatangkan klien baru biasanya berarti membuat kontrak dan membuatnya disetujui. Tetapi melakukan setiap langkah secara manual sangat tidak efisien. Perangkat lunak otomatisasi alur kerja dapat membantu Anda merampingkan seluruh proses ini.

Mendapatkan alur kerja Anda di tempat akan memungkinkan Anda untuk membuat proses berulang yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain.

4. Bangun jalur penjualan Anda

Untuk melakukan transisi dari freelancer ke agensi kreatif, Anda memerlukan lebih banyak pendapatan untuk mendukung perubahan. Tapi jangan berharap klien mulai berdatangan. Anda memerlukan proses yang terdefinisi dengan baik untuk mendatangkan prospek dan mengubahnya menjadi klien.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membangun saluran Anda:

  • Identifikasi klien target Anda: Saat pertama kali memulai lepas, Anda mungkin telah memutuskan ceruk seperti desain grafis atau pengembangan WordPress. Gunakan ini sebagai titik awal untuk mengidentifikasi klien yang tertarik dengan layanan Anda.
  • Temukan pembuat keputusan: Pengambil keputusan adalah individu dalam perusahaan yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan pembelian. Gunakan alat seperti LinkedIn untuk menemukan kontak tertentu yang dapat Anda hubungi.
  • Jangkauan: Salah satu teknik yang dapat Anda gunakan adalah penjangkauan email dingin untuk mempresentasikan layanan Anda. Pastikan untuk menggunakan pemverifikasi email untuk memverifikasi penerima Anda dan menghindari email apa pun yang terpental kembali.
  • Tindak lanjut: Prospek mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk memikirkan penawaran Anda. Tunjukkan nilai layanan Anda dengan menindaklanjuti konten yang menarik. Contohnya termasuk eBuku, laporan hasil personalisasi , video, dan studi kasus.

Maka tinggal mengulangi langkah-langkah ini untuk membangun jalur penjualan Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan otomatisasi untuk merampingkan tugas seperti penilaian prospek dan mengotomatiskan Anda pemasaran email .

Landak dan ayam bekerja dengan klien yeti mereka

5. Bangun tim Anda

Sebelum Anda mulai menerima klien, Anda harus memiliki rencana untuk mendukung pertumbuhan itu. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan tenggat waktu dan kehilangan klien.

Anda memiliki beberapa pilihan di sini. Anda dapat melakukan sebagian besar pekerjaan sendiri dan mendelegasikan bagian proyek kepada karyawan paruh waktu atau pekerja lepas. Jika Anda memiliki lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda tangani, Anda juga dapat mempekerjakan karyawan penuh waktu.

Saat merekrut pekerja lepas, pastikan untuk membuat perjanjian kontraktor. Ini adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang menjelaskan layanan yang diberikan dan menyertakan detail pembayaran. Jika Anda mempekerjakan karyawan, mintalah mereka melengkapi Formulir W-4 untuk memotong pajak dari upah mereka.

Bergantung pada sifat pekerjaan, Anda mungkin juga perlu meminta pekerja lepas atau karyawan menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah tim Anda akan bekerja di tempat atau dari jarak jauh . Memiliki ruang kerja memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan dan membuat mereka bekerja berdampingan.

Namun, semakin banyak karyawan yang lebih memilih pekerjaan jarak jauh. Dalam survei FlexJobs terhadap orang-orang yang bekerja dari jarak jauh selama pandemi, 65% mengatakan mereka ingin terus bekerja dari jarak jauh secara penuh waktu. Dengan menawarkan opsi jarak jauh, Anda dapat menarik lebih banyak bakat ke biro iklan Anda.

Pastikan untuk menetapkan harapan yang jelas sejak dini dan tentukan tanggung jawab untuk tim Anda. Pastikan untuk menambahkannya ke alat sesuai yang yang Anda gunakan untuk mengelola proyek.

6. Mengalihdayakan SDM Anda

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, lanjutkan outsourcing area mana pun yang menghabiskan waktu berharga dari upaya kreatif Anda.

Menurut Nelson Sherwin, manajer Perusahaan PEO , “Sebagai pemasok layanan admin dan SDM virtual, proposisi nilai Perusahaan PEO adalah ‘Biarkan kami melakukan hal yang Anda benci.’”

Sherwin menambahkan, “Ini adalah riff tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan rata-rata pemilik bisnis online untuk melakukan tugas-tugas yang membosankan. Menawarkan untuk melakukan tugas-tugas pekerjaan yang telah dibenci secara universal selama konsep kerja terorganisir adalah nilai jual yang kuat.”

Meskipun Anda dapat menangani tugas-tugas seperti penggajian dan rekrutmen sendiri, waktu Anda lebih baik dihabiskan untuk pekerjaan yang lebih produktif. Pertimbangkan untuk mengalihdayakan SDM Anda ke perusahaan PEO, sehingga Anda dapat lebih fokus pada sisi penghasil pendapatan dari bisnis Anda.

Landak membantu ayam saat mereka mendaki gunung

7. Carilah mentor

Mengubah pekerjaan lepas Anda menjadi agensi kreatif tidak akan mudah. Tidak diragukan lagi akan ada situasi di mana Anda perlu mempelajari keterampilan baru untuk mengembangkan bisnis Anda.

Namun bukan berarti Anda harus menjalaninya sendiri. Meskipun Anda dapat mempelajari apa saja secara online, seorang mentor dapat memberikan panduan yang lebih personal.

Mentor dapat membagikan strategi tepat yang berhasil bagi mereka dan mengungkapkan kesalahan mahal yang harus dihindari. Informasi tersebut dapat menyelamatkan Anda dari stres mencari hal-hal sendiri.

Identifikasi keterampilan yang ingin Anda kembangkan. Misalnya, jika Anda kesulitan untuk menutup transaksi, Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerja dengan seorang mentor yang memiliki pengalaman penjualan. Demikian juga, jika upaya pemasaran email Anda tidak membuahkan hasil, Anda dapat menghubungi seseorang yang ahli di bidang ini.

Kemudian gunakan sumber daya seperti LinkedIn

atau SCORE untuk menemukan mentor dengan keterampilan yang Anda cari dan jangkau. Beberapa orang yang Anda hubungi mungkin menolak karena alasan yang berbeda, tetapi jangan biarkan hal ini membuat Anda putus asa. Mintalah referensi dan teruslah menjangkau sampai Anda menemukan seseorang untuk diajak bekerja sama.

Kesimpulan

Memulai agensi kreatif bukanlah hal yang mudah. Dibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk mengambil usaha solo menjadi perusahaan besar. Tapi itu juga bisa menjadi salah satu upaya paling berharga yang pernah Anda lakukan.

Tinggalkan Balasan